Budapest, Magyarország
Ügyviteli munkatárs
Jelentkezési határidő: 2022. november 30.
Teljes leírás:
Ügyviteli munkatárs pozícióba 2023. január 1-jei kezdéssel munkatársat keresünk.
Feladatok:
- A Poszeidon elektronikus iktatási rendszerben az iratkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
- Iratok érkeztetése, iktatása, előzményezése, összeszerelése, valamint szervezeti egységre való szignálása és továbbítása
- A Hivatali Kapun keresztül érkező iratok iktatása, továbbítása
- Iratkezeléshez kapcsolódó feladatok ellátása, úgymint előadói ív nyomtatása, iratok vonalkódozása
- A KIFÜ-höz érkező és onnan kimenő iratok postázásával kapcsolatos feladatok ellátása
- A KIFÜ napi ügyiratforgalmának gördülékenysége érdekében szoros együttműködés a területi asszisztensekkel
- Az asszisztensek közreműködésével az iratok irattárba történő átadása és átvétele, valamint az irattári kölcsönzéssel és a selejtezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
- Adatszolgáltatások esetén közreműködői feladatok ellátása
Amit kínálunk:
- Kihívást, fejlődést, tapasztalatszerzést jelentő feladatkör
- Képzett, széles látókörű kollégák, összetartó csapat mellett, közös alkotás és egymás támogatásának, fejlesztésének élménye
- Gondoskodó, stabil, megbízható munkahely
- Külső és belső képzések során szakmai fejlődési lehetőség
- Otthoni munkavégzés lehetősége
- Versenyképes piaci jövedelem
- Teljes munkaidős, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony
Amit kérünk:
- Középfokú végzettség, érettségi
- Minimum 1-2 éves ügyviteli tapasztalat
- MS Office (elsősorban Outlook, Word, Excel) ismerete
Elvárt kompetenciák:
- Precíz, pontos munkavégzés a munkára való igényesség
- Szolgáltatásorientált hozzáállás
- Rugalmasság
- Monotóniatűrés
- Önállóság, felelősségteljes munkavégzés
- Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Jó problémamegoldási – és együttműködési készség
- Rendszerszemlélet
Előnyt jelent:
- Poszeidon iktatórendszer ismerete
- Több éves iktatói, irattárosi jártasság
Munkavégzés helye:
Budapest, XIII kerület, Váci út 35.
Jelentkezés:
A szakmai önéletrajzot, bruttó bérigény megjelölésével a hr@kifu.gov.hu e-mail-címre várjuk.
Pályázónk jelentkezésével és önéletrajzának megküldésével hozzájárulását adja ahhoz, hogy az önéletrajzában megadott adatokat a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség honlapján elhelyezett adatvédelmi tájékoztatóban meghatározottak szerint kezelje, abból a célból, hogy az állásajánlatra történő kiválasztást lebonyolítsa. Ezen hozzájárulását Ön bármikor, indokolás nélkül jogosult visszavonni, a hr@kifu.gov.hu e-mail címre történő elektronikus levél megküldése útján.
