Szakmai asszisztens

Szakmai asszisztens pozícióba munkatársat keresünk.

Feladatok

  • A gazdasági elnökhelyettes munkáját támogató szakmai asszisztensi feladatok, úgymint: 
    • Az elnökhelyettes által kiadott feladatok végrehajtásának koordinációja, 
    • Az elnökhelyettes alá tartozó belső folyamatok koordinálása, működés támogatása,
    • Dokumentumok konszolidálása,
    • Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása,
    • Értekezletek és tárgyalások szervezése, emlékeztetők készítése,
    • Vendégek, partnerek fogadása,
    • Vezetői igény szerinti adatszolgáltatás, az elnökhelyettes alá tartozó főosztályoktól érkezett adatokból. 
  • A gazdasági elnökhelyetteshez tartozó területek adminisztratív támogatása,
  • Az elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek támogatása eseti asszisztensi feladatok ellátásával,
  • Közreműködik az ügyviteli munkatársakkal az iratkezelési feladatok ellátásában. 

Amit kínálunk

  • Kihívást, fejlődést, tapasztalatszerzést jelentő, elismert feladatkör,
  • Fiatal, dinamikus, széles látókörű kollégák, összetartó, egyyüttműködő csapat, közös alkotás és egymás segítésének, fejlesztésének élménye,
  • Stabil, hosszú távú munkahely,
  • Versenyképes piaci jövedelem,
  • Részmunkaidős (heti 30 óra), határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.

Amit kérünk

  • Középfokú végzettség,
  • Minimum 2 éves releváns tapasztalat 
  • MS Office (World,Excel,PowerPoint,Outlook) magabiztos ismerete 

Előnyt jelent

  • Felsőfokú végzettség
  • Felsővezető mellett szerzett tapasztalat
  • Emeltszintű asszisztensi szakképesítés
  • Rendszerszervezői, folyamatszervezési ismeretek
  • Gazdasági vagy HR terület iránti szakmai érdeklődés

Elvárt kompetenciák

  • Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs-, problémamegoldó képesség,
  • Kimagasló precizitás, megbízhatóság, diszkréció
  • Önálló munkavégzés, pozitív, megoldáskozpontú hozzáállás, proaktivitás
  • Felelősségvállalás a saját fejlődésért és munkavégzés minőségéért,
  • Belső szolgáltatói attitűd, együttműködési készség,
  • Rendszerszemlélet.

Munkavégzés helye

Budapest, XIII. kerület

Jelentkezési határidő

2020. április 15.

Jelentkezés

A fényképes szakmai önéletrajzodat, bruttó bérigény megjelölésével, hr[at]kifu.gov[dot]hu e-mail-címre várjuk.