Szakmai asszisztens

Jelenlegi hely

Szakmai asszisztens pozícióba munkatársat keresünk.

Feladatok

  • Az infrastruktúráért felelős elnökhelyettes munkáját támogató szakmai asszisztensi feladatok, úgymint: 
  • Az elnökhelyettes által kiadott feladatok végrehajtásának koordinációja, 
  • Az elnökhelyettes alá tartozó belső folyamatok koordinálása, működés támogatása,
  • Dokumentumok konszolidálása,
  • Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása,
  • Értekezletek és tárgyalások szervezése, emlékeztetők készítése,
  • Vendégek, partnerek fogadása,
  • Vezetői igény szerinti adatszolgáltatás, az elnökhelyettes alá tartozó főosztályoktól érkezett adatokból. 
  • Az elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek támogatása eseti asszisztensi feladatok ellátásával. 
  • Közreműködik az ügyviteli munkatársakkal az iratkezelési feladatok ellátásában. 

Amit kínálunk

  • Kihívást, fejlődést, tapasztalatszerzést jelentő, elismert feladatkör,
  • Fiatal, dinamikus, széles látókörű kollégák, összetartó csapat, közös alkotás és egymás segítésének, fejlesztésének élménye,
  • Stabil, hosszú távú munkahely,
  • Versenyképes piaci jövedelem,
  • Teljes munkaidős, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony.

Amit kérünk

  • Középfokú végzettség,
  • Minimum 2 éves releváns tapasztalat 
  • Outlook ismerete
  • MS Office ismeret

Előnyt jelent 

  • Felsőfokú végzettség
  • Felsővezető mellett szerzett tapasztalat
  • Emeltszintű asszisztensi szakképesítés
  • Rendszerszervezői, folyamatszervezési ismeretek
  • Alapfokú angol nyelvtudás
  • Elvárt kompetenciák:
  • Precíz, pontos munkavégzés, 
  • Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség,
  • Önálló munkavégzés,
  • Rendszerszemlélet.

Munkavégzés helye

Budapest, XIII. kerület

Jelentkezési határidő

2019. október 31.

Jelentkezés

A fényképes szakmai önéletrajzodat, bruttó bérigény megjelölésével, hr[at]kifu.gov[dot]hu e-mail-címre várjuk.